
Antes de irmos para esse tutorial, precisamos entender um pouco mais sobre IMAP e saber quais as vantagens e desvantagens da utilização do mesmo.
Uma coisa que acredito, seja importante mencionar antes, e acho que nem todo mundo sabe é que o seu E-mail ou correio eletrônico que é acessado na página da WEB, por exemplo, http://mail.google.com, pode ser acessado de um software que gerencie correios eletrônicos, como por exemplo, o Microsoft Office Outlook, Microsoft Outlook Express, Thunderbird, Incredimail e muitos outros, tem software (conhecido como clientes) pra todos os gostos. Um fato interessante é que esses “gerenciadores” mais popularmente conhecidos como clientes de e-mail, permitem acesso à suas mensagens de e-mail desde que estejam devidamente configurados, além de possuírem funções que vão além do escopo deste tutorial, como por exemplo lembrete, anotações e calendário, variando, é claro, de um desenvolvedor para outro,
Até certo tempo, sempre se popularizou mais o POP3, pois muitos provedores gratuitos ainda não permitiam acesso por IMAP. Hoje, o Gmail é um dos que permite esste tipo de recurso. E é sobre isso que vamos falar, embora seja um processo semelhante para configurar seu cliente de email para outros provedores, as informações de configuração podem ser obtidas junto ao provedor de sua preferência. Mas lembre-se que nem todo provedor permite esse tipo de conexão, então consulte o seu antes! No caso do Gmail é só ativar mesmo.
O que é IMAP e por que usar?
IMAP (Internet Message Access Protocol - Protocolo de Acesso à Mensagens da Internet) é um protocolo de e-mail ou correio Eletrônico que possui recursos de conectividade mais aprimorados em relação à outros protocolos, como POP3 (Post Office Protocol) por exemplo. Ele permite uma comunicação constate com seu provedor de e-mail fazendo com que as mensagens, pastas e arquivos sejam exibidos exatamente como são organizados nos navegadores. Por exemplo, quando você muda através do seu cliente de e-mail uma mensagem de uma pasta para outra ou cria uma nova pasta, isso é modificado instantâneamente no seu provedor e vice-versa, e da próxima vez que você acessar seu email pelo navegador, verá que tudo está como deixou organizado no seu cliente de email. No caso do Gmail, este trabalha com marcadores. Enteda melhor sobre marcadores aqui.
Existe algum motivo para não usar?
Uma das limitações do IMAP é que seu limite de armazenamento de mensagens, é o mesmo de sua caixa de correio da Web, os quase 7GB do Gmail, no caso.o que não é, na maioria dos casos, tão pouca coisa assim! Um outro motivo que poderia vir à atrapalhar mais quem está acostumado ao uso do convencional POP3, seria que na ausência de acesso à internet, ou se nao estiver online, você não tem as funcionalidades de seu e-mail, por ser um serviço de comunicação constante. É pouco indicado para quem tem internet discada (Dial-Up), onde você paga por tempo conectado.
Como utilizo esse serviço?
Primeiro você precisa acessar as configurações de seu Gmail para habilitar este serviço:
Acesse seu Gmail, vá em configurações no topo direito da sua tela, na janela seguinte, clique na aba “Encaminhamento e POP/IMAP“, embaixo, na tela, terá a opção “Acesso IMAP:”, clique em “Ativar IMAP“, em seguida, salvar alterações.
Após isso, você ja pode configurar o IMAP no seu cliente de correio. No windows, temos por padrão o Outlook Express (no Vista temos o Live Mail), apesar que considero o Outlook do Office bem mais completo em comparação ao Outlook Express. Existem outros, como disse antes, que você pode procurar na internet e fazer o download.
Configurando…
Após ter habilitado o serviço IMAP no seu Gmail, você precisará acessar as configuraçoes de seu cliente de e-mail. Para isso clique em um dos links abaixo de acordo com o cliente de correio eletrônico que você usa.
Outlook Express (Windows)
Outlook 2003 (Windows)
Outlook 2007 (Windows)
Apple Mail
Apple Mail 3.0 (Leopard)
Windows Mail
Thunderbird 2.0
Se seu cliente de e-mail não está na lista, você pode usar essas configurações como base…

IMAP também é bem propício para celulares, veja a lista de compatibilidade e como configurar o IMAP no Celular…
Enfim, em resumo IMAP nos permite ler nossos emails sem precisar fazer o download para o computador. O acesso é online. Seus email ficam salvos no provedor permitindo acesso de onde quer que você esteja, porém quando você deleta um e-mail localmente, ele não é removido do servidor, fica apenas marcado como deletado, para removê-lo de uma vez, você precisará fazê-lo manualmente.
Faça o teste e aproveite para deixar seu comentário também!

Olá,
Já faz um tempo que uso o outlook 2003 + IMAP do Gmail e estou com um problema e não consigo entender ou saber como solucionar:
-a pasta imap no computador (pst) está com quase 2gb e ao tentar receber mais emails ou transferir emails de outra conta (ou aruqivo pst) ele informa que atingiu o limite de tamanho para o arquivo PST.
Isso porque o outlook criou um formato de arquivo pst 97-2002 para a conta IMAP do Gmail no micro.
Mas como solucionar isso? Não tem como a gente ter mais que 2gb no micro se for IMAP?
Ou criar um IMAP no padrao 2003? teria?
se puder ajudar agradeço!
abraço!